Google Workspace: la plataforma que da acceso a tu oficina desde cualquier lugar

Jueves 14 de Julio de 2022, 09:47

Mediante el paso de los años, Google ha ido desarrollando diferentes herramientas para ayudar a sus usuarios a ser más productivos y tener más alternativas al momento de trabajar. Estas herramientas han sido reunidas bajo una plataforma llamada Google Workspace. Esto es realmente útil para los emprendedores, que necesitan estás herramientas para llevar su empresa, así como de otras páginas como https://www.hostingtoplists.com/, para conocer las mejores plataformas de hosting y así tener su página web. 

¿En qué consiste Google Workspace?

Anteriormente conocido por el mundo como G-Suite, Google Workspace es una herramienta que te permite crear documentos, enviar mensajes, realizar videoconferencias y mucho más a través de su increíble plataforma. Esta actualización del sistema fue oficialmente develada en el 2020. Sin embargo, el público no había podido ver sus grandes ventajas sino hasta unos años después.

Actualmente, debido a que muchas personas trabajan y emprenden desde su hogar, esta plataforma se convirtió en un ayudante vital en este ámbito. Gracias a esto, ahora sus usuarios pueden contar con las herramientas necesarias para llevar a cabo sus tareas diarias. Quienes quieran acceder a este sitio, pueden hacerlo cómodamente desde sus celulares o cualquier otro dispositivo con acceso a internet. 

Lo mejor de Google Workspace es que todas tus aplicaciones favoritas de este proveedor están bajo el mismo sistema. De esta forma, compañeros de trabajo, clientes, colaboradores, y más pueden mantener una comunicación grata y exitosa, aunque no se encuentren en la misma oficina física. 

¿Cuáles son las aplicaciones que son parte de Google Workspace?

Entre las aplicaciones más útiles y populares que se encuentran en la plataforma Google Workspace están:

Gmail

Este es el correo característico de Google que todos conocemos. Es completamente necesario crear una cuenta, si no tienes una aún, para acceder a la plataforma de Google Workspace. La interfaz de Gmail es muy sencilla de utilizar, permitiendo a sus usuarios administrar diferentes opciones sin contratiempos.

Google Calendar

Gracias a este novedoso calendario electrónico, puedes agendar reuniones y planificar tus actividades diarias en un mismo espacio. Igualmente, puedes compartir la creación de diferentes calendarios con tu equipo de trabajo, programarlo para recibir alertas importantes, y mucho más.

Google Drive

Con esta herramienta puedes sincronizar, almacenar, compartir y visualizar tus archivos en todo momento. Este ubica tus documentos en la nube de Google y te permite acceder a ellos en cualquier dispositivo con conexión a internet. Google Drive cuenta con seguridad de punta para proteger tus archivos de terceros.

Google Meet

Esta es una de las aplicaciones más utilizadas de Google en la actualidad. Mediante Google Meet puedes fácilmente realizar videoconferencias y reuniones virtuales. Del mismo modo, funciona como un servicio de mensajería para comunicarte vía texto con tus contactos. Además de otras interesantes funciones que seguramente mejorarán tu día a día.

Google Docs

Esta herramienta es bastante similar a Word de Microsoft Office. Con ella puedes crear y editar documentos de texto en línea, sin necesitar de un software externo. Lo esencial de esta plataforma es que te permite subir archivos a la nube y acceder a ellos para editarlos en tiempo real; para luego descargarlos desde cualquier dispositivo. 

Google Sheets

Las hojas de cálculo que ofrece Google te permiten realizar tablas dinámicas, gráficos, fórmulas y más. Esta aplicación te permite importar tablas directamente desde Excel y trabajar en ellas en tiempo real. Además, puedes compartir documentos con diferentes usuarios para editarlo en unísono. 

Google Forms

Por último, tenemos a Google Forms, un sistema que permite crear cuestionarios y encuestas rápidamente. Este incluye diferentes plantillas y elementos predeterminados para ahorrarle tiempo a sus usuarios. El corazón de esta herramienta recae en la capacidad de permitirle a sus usuarios recopilar las respuestas en un documento central en tiempo real. Generando así una mejor interpretación de resultados; los cuales pueden ser reflejados en una hoja de cálculo para su posterior análisis.

Conclusiones

En general, Google Workspace es uno de los sistemas más utilizados por emprendedores y trabajadores en general. Esto es debido a su amplia gama de herramientas que permiten una mejor organización y planificación. Google ofrece esta plataforma de servicios de forma gratuita, con algunas limitaciones o también puede ser adquirida en su modalidad empresarial por un módico costo.

La decisión final queda de tu parte, si decides adquirir este servicio podrás contar con un sinfín de herramientas y recursos; los cuales serán beneficiosos para tu hosting en Google. Ayudándote así a llevar tu eCommerce al siguiente nivel, de la mano de expertos en el área.

Google está constantemente innovando y añadiendo nuevas herramientas a su colección. Así que, las ventajas que puedes obtener a largo plazo adquiriendo sus servicios pagos de Workspace son infinitas. Esta es una gran plataforma que te permitirá recuperar tu inversión y lograr expandir tu pequeña empresa. 

---

---